office assistant

Als Office Assistant ben je de onmisbare schakel tussen de directie, belangrijke stakeholders en het team. Met jouw talent voor agendabeheer en creatief plannen maak je het onmogelijke mogelijk, waarbij je steeds een stap vooruitdenkt. Je begrijpt de dynamiek van de omgeving, voelt feilloos aan welke toon passend is, en weet beleefd maar doortastend te zijn als het nodig is.

Dankzij jouw proactieve aanpak en oplossingsgerichtheid kan het team volledig op je vertrouwen. Je legt gemakkelijk contact, zoekt altijd de juiste aansluiting, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband om alles soepel te laten verlopen. Jij bent degene die overzicht creëert en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.

Tot je taken en werkzaamheden behoren o.a.:

Agendabeheer: Plannen en beheren van agenda’s, deels voor het team en deels voor de bestuurder in zijn organisatie-gerelateerde taken.

Creatief plannen: Oplossingen vinden voor complexe planningsvraagstukken en het stellen van prioriteiten hierin.

Inkoopbonnen: Verwerken en bijhouden van inkoopbonnen.

Lichte administratieve taken: Ondersteunen met administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van overzichten en documenten.

Ondersteuning team en directie: Proactief bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Een toffe baan voor 28-32 uur per week verdeeld over 4 dagen ma t/m do.